Vertragsverwaltung mit JobRouter®

Vermeiden Sie unnötge Kosten durch ungewollte Vertragsverlängerungen!

Warum Vertragsmanagement? Ein optimal definierter Contract-Management-Prozess unterstützt den gesamten Kundenlebenszyklus, denn er deckt alle Schritte ab, die Vertragsdaten beinhalten, verarbeiten oder benötigen. Er führt Informationen und Quellen zusammen, strafft Zwischenschritte und ordnet Vorlagen und Anlagen allen Beteiligten zu. Daran hängen Prozesse, die wiederum die Verwaltung von Lieferanten, Anbietern, Partnern, Kunden oder Mitarbeitern einschließen. Contract Management betrifft damit also nicht allein Verträge, sondern alle Schnittstellen, die damit zu tun haben. Der reibungslose Informationsaustausch innerhalb des automatisierten, digitalen Management-Prozesses hilft schließlich dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens fühlbar und dauerhaft zu steigern.

Sind Verträge einmal erstellt, unterzeichnet und abgelegt, unterstützt ein Contract-Management-Prozess die Transparenz. Denn Verträge haben oft Enddaten, an denen sie gekündigt, erneuert oder geändert werden könnten – sofern sie eingehalten werden. Oft verstreichen solche Fristen und im besten Fall passiert nichts. Im schlechtesten, entstehen dem Unternehmen ungewollte Kosten.

Der JobRouter® Contract-Management-Prozess verfolgt und verwaltet Vertragsklauseln, Bedingungen, Verpflichtungen und Meilensteine ​​über einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum hinweg. Dadurch können eigene Vertragsvorteile maximiert und Risiken reduziert werden.

Vorteile eines automatisierten Vertragsmanagements:

  • verringerte Vertragslaufzeiten & Risiko
  • reduzierte Einnahmeverluste & Adminkosten
  • gesteigerte Nutzerakzeptanz
  • größere Vertragsflexibilität
  • mehr Vertragsverlängerungen
  • erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle

Mit dem JobRouter® Solution Template Contract Management können Sie Ihre Verträge zuverlässig managen und arbeiten stets Compliance-konform! In nur vier Stunden ist das Template installiert, innerhalb weiterer vier Stunden konfiguriert und einsatzbereit! Zusätzliche Anpassungen sind natürlich jederzeit möglich.

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