Rechnungen intelligent einlesen

mit JobRouter®

Das Modul JobMind Head ist ein Modul aus der Produktgruppe zur intelligenten Auswertung und Bearbeitung von Dokumenten. JobMind Head liest sämtliche Kopfdaten einer Rechnung automatisch aus und übergibt die ermittelten Daten direkt an einen JobRouter®-Prozess. Die Lieferantenerkennung kann mit Hilfe des Moduls auch auf jedem anderen Dokument vorgenommen werden.

In beiden Fällen sparen Sie wertvolle Zeit bei der Belegerfassung. In Verbindung mit dem Modul JobArchive können zeitgleich Indexdaten von z. B. Rechnungen erzeugt werden. Diese Indexdaten liefern den Input für die Verschlagwortung eines Dokuments bei der Archivierung.

Das Modul JobMind Head beinhaltet eine Systemaktivität, die Sie in beliebige Prozesse integrieren können.Dieser Systemaktivität wird ein Dokument übergeben, das einem JobRouter®-Prozess im PDF- oder TIFF- Format anhängt. Aus diesem Dokument werden wiederum automatisch die Rechnungskopfdaten, wie z.B. das Rechnungsdatum, die Steuerbeträge und die Rechnungsnummer automatisch ausgelesen. Zusätzlich ist eine automatische Lieferantenerkennung integriert, welche den Lieferanten auf Basis von vorhandenen Lieferantenstammdaten ermittelt.

Sind alle erforderlichen Daten ausgelesen bzw. ermittelt, stehen diese im Anschluss an die Aktivität im Prozess zur Verfügung und befüllen z. B. ein Dialogformular.

Diese Daten werden mit JobMind Head ausgelesen:

Währung, Nettogesamtsumme, Steuergesamtsumme, Gesamtsumme, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Steuersumme 1, Steuerprozentsatz 1, Steuerbetrag 1, Steuersumme 2, Steuerprozentsatz 2, Steuerbetrag 2, Steuersumme 3, Steuerprozentsatz 3, Steuerbetrag 3

Folgende Daten können bei erfolgreichem Lieferantenabgleich zur Verfügung gestellt werden:

Lieferanten-Nummer, Lieferanten-Name, Straße, Land, PLZ, Stadt, Internationale Lokationsnummer (ILN), Umsatzsteuer Identifikationsnummer (Ust-Id-Nr), Steuernummer, Telefonnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Name der Bank., Bankleitzahl, Kontonummer, BIC, IBAN, Sachbearbeiter

JobMind Head verfügt über folgende Features

  • Kopfdatenerkennung für Rechnungen
  • Integration als Systemaktivität in beliebige Prozesse
  • Erkennt Daten, wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge
  • Automatische Lieferantenerkennung
  • Unterstützt PDF- und Tiff-Dokumente

 

 

« Zur Übersicht